通知や検索結果の内容をわかりやすく変更～レコードタイトルの設定方法～

今回は通知やレコード参照の時、便利な機能としてレコードタイトルの設定方法をお伝えいたします。

レコードタイトルとは

レコードタイトルの設定方法に先立ち、「レコードタイトルはどこに表示されるのか？」という疑問があると思います。
レコードタイトルについてまずはご紹介したいと思います。

１．レコードをクリックします

一覧画面からファイルのようなマークを押すとレコードを見ることができます。

２．レコードタイトルが表示されます！

レコードが表示されました！
下記の赤枠で囲っている【レコード：1295】がレコードタイトルとなります。

このレコードタイトルはリマインダー通知の件名にもなります。

しかし、【レコード：1295】のままだとレコードの内容が何か一目でわかることができません。
【レコード：1295】の部分が会社名や顧客名の方が管理しやすいと思いませんか？

今回はレコードタイトルの変更方法をご紹介します！

レコードタイトルの変更方法

初期設定では、フォームの一番上にある「文字列（1行）」フィールドがレコードタイトルになります。 
ここでは、レコードタイトルの変更方法をご紹介します。

１．アプリの設定画面を開きます。

アプリの右上にある歯車マークをクリックし、設定画面を開きます。

２．レコードのタイトルを開きます。

設定タブ内の「レコードのタイトル」を開きます。

３．レコードタイトルの設定を行います。

レコードタイトルの設定から「フィールドを選択する」ボタンを選択し、
レコードのタイトルとして利用するフィールドにレコードタイトルで表示したい項目を選択します。
今回は、「顧客名」を選択します。
選択が終わった後は、左上の保存ボタンを押します。

レコードのタイトルとして利用でいるフィールドは決まっていまして、下記のフィールドになります。

• レコード番号
• 文字列（1行）
• 文字列（複数行）
• リッチエディター
• 数値
• 計算
• ルックアップ

「ラジオボタン」や「チェックボックス」のフィールドは指定できないということになります。

４．アプリの更新を行います。

アプリの設定に戻り「アプリを更新」をクリックして設定完了です。

５．設定の確認を行います。

アプリの更新が完了すると、レコードタイトルが「顧客名」に変更されています。

また、通知欄もレコードタイトルが「顧客名」となります！

いかがでしょうか？
どのレコードか判断しやすくなりますので、是非お試しください！