船井ファストシステムについて

ファストシステムDays7月開催レポート

皆さんこんにちは!オリンピックがついに始まりましたが皆さんいかがお過ごしでしょうか?

先日オリンピックよりも少し早く、7月度のファストシステムDaysを開催しました。

今回はその様子をレポートとして共有いたします!

15日(木)kintoneの基礎を学ぶDay

今回は基礎としてアプリ作成から一覧・グラフやプロセス管理まで業種問わず使えるまさにkintoneの基礎的な講座をお届けしました。そんな講座の中でもアプリカスタマイズの講座をフューチャーさせて頂きます!

初めてのアプリカスタマイズ~アプリ作成を通してkintoneを学ぼう~

まずは、基礎中の基礎ともいえるアプリのカスタマイズについてです。アプリカスタマイズができるようになると自社仕様のkintoneとなりますます使いやすくなります。

「kintoneっていわれても右も左もわからない!」そんな方も安心して受講できる講座になっています。講座が終わるころには「kintone意外と使いやすいかも・・・!」そんな一言が出てしまっていたかもしれません。

本講座では基本機能や用語の説明からアプリの作成、カスタマイズの体験を皆様に行っていただきました。

この講座は定期的に開催していますので次回以降でも参加いただけます!

勉強会に参加したことがなく、kintoneのカスタマイズをしたことない方を対象に、
基礎の基礎から丁寧に解説していきます
ので、
お誘いあわせの上、社内のkintone担当者育成にご活用ください!

20日(火)kintoneをもっと使いこなすDay

20日はRepotoneや名刺管理などの連携システムやカレンダーPlusや使いやすい無料プラグイン紹介など応用的な講座を行いました。今回は特に注目度の高かった名刺管理連携&FAX連携&カイクラクラウドPBXのサービス紹介の講座をピックアップさせて頂きます。

名刺管理連携&FAX連携&カイクラクラウドPBXのサービス紹介

「名刺管理ツールを探している」、「FAXを利用していてkintoneから送受信を行いたい」 、「固定電話と携帯電話の連携を行いたい」といった方へオススメのサービス紹介型の講座を行いました。 「クラウドPBX」とは聞き馴染みは薄いかもしれませんが、インターネット経由の電話で1つの番号を複数の端末で共有できるようになるスグレモノです!

名刺管理ツールは紙の名刺をスキャンしてデジタル化してくれるツールです。

①管理が簡単

②効率的にデータベース化

③情報共有が可能

以上の3つのメリットから最近名刺管理ツールを導入される方が増えてきている注目のツールです。

Sansanは社内の名刺を一括管理できる法人向けクラウド名刺管理ツールです。既にご利用されている方も多いかもしれません。TISさんのプラグインでkintoneと連携させることができます。
PHONE APPLI PEOPLEは社員・お客様情報などをクラウドで一元管理し連絡先や手段をまとめられるクラウド電話帳サービスです。圧倒的にランニングコストも低く、OCR精度(画像データのテキスト部分を認識し文字データに変換する光学文字認識機能)も高いので新規導入におすすめです。

FAX連携サービスはkintone上でFAX送受信ができるサービスです。

①外出先から確認できる

②FAXデータを検索できる

③用紙代が不要になる

以上の3点のメリットから連携を求める方が多いサービスです。

FAX+kintoneはkintoneアプリからFAXの送信と受信を行うことのできる連携ソリューションです。

クラウドPBXは社内の電話をインターネット上で利用できるようになる機能で、外出時やリモートワークの際に非常に便利な機能です。

今回はカイクラ×トビラフォンCloud連携をご紹介させていただきました!

kintoneの基礎スキルアップ講座まとめ

さて、ファストシステムDaysは毎月15日と20日を目安に開催していますが、15日はkintoneの基本機能を中心に取り扱っています。利用例の紹介はもちろん、実際のワークを通して「機能の理解で終わらず、自身で設定できるようになること」をゴールに据えております。

まず前半パートでは、機能の説明と利用例をご説明。デジタルに苦手意識がある方でもなじみやすいように、どこよりもキャッチーかつ丁寧な資料をご用意。

概要の説明が終わると、後半パートでは実際の利用シーンを想定したサンプルアプリに設定をしていきます。

講師自身もその場で設定をしていきながら、設定箇所の解説をいたします。

随時質問を受け付けながら進めていくので、「途中からわからなくなっちゃうかも…」な~んてことは心配無用です!講師以外にも2~3名待機しているので、場合によってはブレイクアウトルームで個別対応いたします。

なかなか慣れないkintone操作、「ログインした後どうすればよいかわからない」「説明を聞きながらやっていたら遅れてしまった」という方ももちろんいらっしゃいます。「講座終了後、設定ができるようになっていること」「自社に持ち帰って実践できるようになること」がゴールですので、講座中に「わからないこと」は解消していってくださいね!

また、今月の「カレンダーPlusを設定してみよう!~担当者別の予定や、予定の色分けしたい方必見~」の講座にて、「予定が何時から何時まで入っているかは他の人にも分かるけど詳細は自分にしか分からないようにすることは可能ですか?」というご質問をいただきました。こちらはフィールドごとにアクセス権を設定することで可能となります。講座にて利用シーンをより鮮明にイメージをして頂くことができます!

今月のアンケート結果

講座後は毎回アンケートを取っております。是非どんな感じの講座なのかを感じていただければ幸いです。

まずは7月15日の基礎講座のトータルの満足度です。大変満足が55.6%!満足の方も含めると100%満足いただけました!

次は同日の難易度です。ちょうどよいと回答された方が66.7%いた一方で難しいと回答された方が22.2%いらっしゃいました。「スレッド・お知らせ欄を設定してみよう」の講座で難しいと回答されたようです。普段あまり触れることのない箇所だからこそイメージがつきにくかったのかもしれません。より分かりやすくなるように尽力致します・・・!

次は応用編の20日のトータルの満足度です。大変満足と満足の方が95.9%でした!不満と答えられた方は途中参加だったようです。途中参加でも後日動画サポートさせて頂きました!

同日の難易度はちょうどよいと答えられた方が58.3%いらっしゃいました。難しいと回答された方は「名刺管理連携&FAX連携&カイクラクラウドPBXのサービス紹介」と「初心者向け無料プラグインを一挙ご紹介!」の講座で多く見られました。今回の応用編の講座でも特に難しい講座となったかもしれません。月1のMTGの際も含めてサポートさせて頂きます。

kintoneは社内に担当者がいるとぐっと導入や改善のスピード感が上がりますので、ぜひ勉強会を社員の皆様のスキルアップに活用してくださいね!また、担当者以外の方でもご参加いただくことで、普段の活用方法の改善案がどんどん出てくるようになります!

おわりに

いかがでしたでしょうか?少しでもファストシステムDaysへの参加イメージを持っていただけたなら幸いです!船井ファストシステムは「育てるシステム」です。勉強会では育て方のノウハウや、便利なアイテム情報を提供していきますので、どんどん活用して、より大きな成果の収穫を目指していきましょう!

もちろん8月も開催しますので、ぜひ講座詳細をご覧ください!お申込は弊社とのチャットワークに添付している申し込みフォームからお願いします。皆様のご参加お待ちしております!

※申込は船井ファストシステムユーザーの方からのみ受け付けておりますので、ご注意くださいませ。