船井デジタル道場

Digital Dojo

ファストシステムDays12月開催レポート

公開日:2021年12月23日

皆さんこんにちは!冷え込む日も増えてきましたが皆さんいかがお過ごしでしょうか?

先日は12月度のファストシステムDaysを開催しました。

今回はその様子をレポートとして共有いたします!

14日(火)kintoneの基礎を学ぶDay

今回は基礎としてアプリ作成からプロセス管理など業種問わず使えるまさにkintoneの基礎的な講座をお届けしました。そんな講座の中でも関数・エラー対応をフィーチャーさせて頂きます!

関数・エラー対応について学ぼう!

kintoneにもExcelのような関数があることをご存じですか?本講座は、フィールドの追加や編集、一覧の作成などの基本的なことをマスターした方に向けて、関数の設定方法やエラー時の対応方法をお伝えしています。

講座内では、使用頻度が高いうえに慣れていないとちょっと難しい「IF関数」を取り上げました。

設定だけではなく、わかりにくい概念からお伝えしてます!

実際の画面を操作する講座内容となっておりますので講座終了後にはスキルマスターも可能です!

この講座は定期的に開催していますので是非次回以降にご参加くださいませ!

こちらの講座は基礎講座となっておりまだkintone初心者という方に向けて丁寧に解説していきますので、お誘いあわせの上、社内のkintone担当者育成にご活用ください!

20日(月)スペシャルDay

20日はスペシャルDaysといたしまして、スペシャルゲスト講座と電子帳簿保存法講座を行いました。
非常に多くの方にお申込みいただきました!その中でも今回はスペシャルゲスト講座をピックアップさせていただきます!

スペシャルゲスト講座!~kintone導入で売上2倍!?その秘密に迫ってみよう!~

今回はkintone導入で売上が2倍になった土地家屋調査士事務所様と担当コンサルタントのパネルディスカッション形式で講座を行いました。

土地家屋調査士の業界は人手不足と長時間労働、低単価化が課題なニッチな業界です。そんな業界の事務所様がどうやったら売上2倍になったのかをヒアリング致しました。

元々、予定やタスクは手帳やホワイトボードで管理していたアナログな会社様がいかにkintoneを導入し、活用していったのでしょうか?

            当日は業界の説明を行った後にパネルディスカッション、質疑応答を行いました!

導入前は担当者の外出時の電話対応や資料確認などに課題のあった事務所様。
加えて、大元のシステムを一元化し、労働時間短縮・生産性UPを図りたいという願望がありました。
そこで取り入れたのが船井ファストシステム(kintone)でした。

最初は現場の抵抗感もあり、なかなか現場の方にkintoneの入力をいただけなかったそうです。
しかし、こまめな使用感に関するミーティングの開催や社内の導入担当者の設置などにより徐々にみんなが入力できるように・・・!今ではkintoneを中心にデジタル化が進み、売上2倍を達成したうえで、社員が在宅ワークができる社内環境と変化したそうです。

「100%完成してからの利用ではなく60%まで完成したらあとは使ってみながら改善を繰り返しました。」のお言葉もあり、まずはスタートしてそこから成長するシステムとして運用していくことで成果を出すという姿勢が印象的でした!

電子帳簿保存法について~知らないと法律違反?今知っておきたい電子帳簿保存法~

皆様は2022年1月よりスタートの電子帳簿保存法をご存知でしょうか?
今回は知っている人も知らない人ももっと電子帳簿保存法について知ってもらい、対策を立てられるようにfreee株式会社様にお話いただきました。

また、電子帳簿保存法対応のとても便利なfreeeの機能についてもお話いただきました。経理面の生産性向上に役立つと講座も盛り上がりました。ファストシステムユーザーの方に限り2022年3月まで無料でfreeeをご利用できるキャンペーンも実施中なのでぜひこの機会に合わせてチェックいただけたらと思います。

参加できなかったけど気になる!という船井ファストシステムユーザーの方は、弊社とのチャットワークにてご連絡ください。当日の録画を共有いたします!

ファストシステムDaysまとめ

さて、ファストシステムDaysは毎月15日と20日を目安に開催していますが、15日はkintoneの基本機能を中心に取り扱っています。利用例の紹介はもちろん、実際のワークを通して「機能の理解で終わらず、自身で設定できるようになること」をゴールに据えております。

まず前半パートでは、機能の説明と利用例をご説明。デジタルに苦手意識がある方でもなじみやすいように、どこよりもキャッチーかつ丁寧な資料をご用意。

概要の説明が終わると、後半パートでは実際の利用シーンを想定したサンプルアプリに設定をしていきます。

講師自身もその場で設定をしていきながら、設定箇所の解説をいたします。

随時質問を受け付けながら進めていくので、「途中からわからなくなっちゃうかも…」な~んてことは心配ご無用です!講師以外にも2~3名待機しているので、場合によってはブレイクアウトルームで個別対応いたします。

なかなか慣れないkintone操作、「ログインした後どうすればよいかわからない」「説明を聞きながらやっていたら遅れてしまった」という方もいらっしゃいますが、「講座終了後、設定ができるようになっていること」「自社に持ち帰って実践できるようになること」がゴールですので、講座中に「わからないこと」は解消していってくださいね!勿論、講座終了後の質問も大歓迎です!

おわりに

いかがでしたでしょうか?少しでもファストシステムDaysへの参加イメージを持っていただけたなら幸いです!船井ファストシステムは「育てるシステム」です。勉強会では育て方のノウハウや、便利なアイテム情報を提供していきますので、どんどん活用して、より大きな成果の収穫を目指していきましょう!

もちろん1月も開催しますので、ぜひ講座詳細をご覧ください!お申込は弊社とのチャットワークに添付している申し込みフォームからお願いします。皆様のご参加お待ちしております!

※申込は船井ファストシステムユーザーの方からのみ受け付けておりますので、ご注意くださいませ。