ファストシステムDays４月開催レポート

皆さんこんにちは！昼間の日差しが暖かくなってきましたがいかがお過ごしでしょうか？

4月度のファストシステムDaysを開催しましたので、今回はその様子をレポートとして共有いたします！

15日（金）kintoneの基礎を学ぶDay

今回は基礎としてアプリ作成から、便利なお知らせ欄・スレッドの活用法など、業種問わず使えるまさにkintoneの基礎的な講座をお届けしました。

本レポートでは『アクセス権を設定してみよう！』をピックアップして紹介いたします！

アクセス権を設定してみよう！

アクセス権とはkintoneのアプリやレコード、フィールドに対して閲覧や編集の権限を設定することのできる設定です。一部の人にしか情報を見せたくない場合やアプリの設定を変更されたくない場合などに便利な機能です。

講座では、実際にどのような場面でどのような設定をすればいいか、実際にあった事例を交えて学ぶことができます。

また、講座内で実際に参加者様自身で設定もしていただくので、講座終了後にはスキルマスターも可能です！

この講座は定期的に開催していますので是非次回以降にご参加くださいませ！

こちらの講座は基礎講座となっておりまだkintone初心者という方に向けて丁寧に解説していきますので、お誘いあわせの上、社内のkintone担当者育成にご活用ください！

アクセス権設定の関連記事も是非チェックしてみて下さい！

21日（木）kintoneをもっと使いこなすDay

21日は新しい講座の「工程管理をガントチャートの利用で見える化しよう！」や、カレンダーPlusの設定、じぶんページの活用法など、もっと便利にkintoneが使えるようになる応用的な講座を行いました。

今回はプラグインを使用して、二度打ちをなくそう！の講座をピックアップして紹介いたします。

プラグインを使用して、二度打ちをなくそう！

通常の計算フィールドやルックアップでもデータをコピーして２度打ち防止もできますが、色々な制限がかかることも・・・。しかしそんな制限も、プラグインを使えば解消されることがあります。

講座では、自動コピーや自動入力ができる2度打ち防止機能を兼ね備えたプラグインを学ぶことができます。

今回ご紹介するのは特にお客様からの反響が多い3つのプラグイン
「項目選択フィールド連動各種設定プラグイン」
「日付計算プラグイン」
「条件分岐処理プラグイン」
の機能をご紹介し、実際に設定をしていきます。

• 項目選択フィールド連動各種設定プラグイン　
  ラジオボタンやドロップダウンの選択肢を選ぶと他のフィールドが入力されたり、自動で文字を入力、入力必須にすることができます。
• 日付計算プラグイン　
  指定した基準日から○年後、○ヶ月後、○日後の日数を計算・表示させることができます。
• 条件分岐処理プラグイン　
  特定のカテゴリを選択した時、特定の値を自動入力することができます。またアプリ間で情報を自動ルックアップすることもできます。

定型的な入力作業や転記が必要なくなり作業効率がグンと向上します。また転記ミスによる誤字や間違いもなくすことができます！

こちらも関連記事がございますので是非チェックしてみてください！

ファストシステムDaysまとめ

さて、ファストシステムDaysは毎月15日と20日を目安に開催していますが、15日はkintoneの基本機能を中心に、20日は少し応用的な機能ことを中心に取り扱っています。利用例の紹介はもちろん、実際のワークを通して「機能の理解で終わらず、自身で設定できるようになること」をゴールに据えております。

まず前半パートでは、機能の説明と利用例をご説明。デジタルに苦手意識がある方でもなじみやすいように、どこよりもキャッチーかつ丁寧な資料をご用意。

概要の説明が終わると、後半パートでは実際の利用シーンを想定したサンプルアプリに設定をしていきます。

随時質問を受け付けながら進めていくので、「途中からわからなくなっちゃうかも…」な～んてことは心配ご無用です！講師以外にも2~3名待機しているので、場合によってはブレイクアウトルームで個別対応いたします。

なかなか慣れないkintone操作、「ログインした後どうすればよいかわからない」「説明を聞きながらやっていたら遅れてしまった」という方もいらっしゃいますが、「講座終了後、設定ができるようになっていること」「自社に持ち帰って実践できるようになること」がゴールですので、講座中に「わからないこと」は解消していってくださいね！勿論、講座終了後の質問も大歓迎です！

おわりに

いかがでしたでしょうか？少しでもファストシステムDaysへの参加イメージを持っていただけたなら幸いです！船井ファストシステムは「育てるシステム」です。勉強会では育て方のノウハウや、便利なアイテム情報を提供していきますので、どんどん活用して、より大きな成果の収穫を目指していきましょう！

5月の開催情報については下記リンクよりご覧ください！お申込みは弊社とのチャットワークに添付している申し込みフォームからお願いします。

皆様のご参加お待ちしております！

※申込は船井ファストシステムユーザーの方からのみ受け付けておりますので、ご注意くださいませ。