レポトンを利用して帳票作成を効率化！

レポトン（旧名称：RepotoneU）とは

見積書や請求書を発行する際、ひな形のファイルとkintoneを開いて、間違えないようにデータをコピー&ペーストして作成していませんか？人間の手で行うと、どうしてもミスが発生してしまいますし、なによりもとっても大変ですよね。

そんなお悩みを解決するのが、レポトンシリーズ。ボタンを押すだけで、kintoneで管理している項目を反映させた帳票を出力することができる、株式会社ソウルウェア様が開発されたソリューションです。

レポトンは、ひな形のファイルそのものをkintoneに入れ込み、どのフィールドがファイル上のどの項目と対応しているのか、という設定を1度してしまえば、ボタン押すだけでPDFまたはExcelの帳票を作成してくれます。

レポトンシリーズは3種類！

レポトンシリーズはPro、Excel、PDFの3種類があります。Proは月額もしくは年額のサブスクリプションタイプで、ExcelとPDFは買い切りタイプです。ProはExcel＆PDFの出力に加え、買い切りの2種類より広いサービスを提供しています。

Excel版は出力される帳票がExcel、PDF版はPDF、Proは両方出力することが可能です！現在利用している帳票の形式にそろえていただければよいかと思います。一般的には、関数を設定したければExcel、見積書等をメールで送ることがあればPDFを選ぶお客様が多いです！

料金

最新の料金情報はソウルウェア様の販売サイトにてご確認ください。

一括出力やモバイル対応があるのはProだけ！

Proでは、ExcelとPDFどちらの帳票も出力することができますが、そのほかにも買い切りタイプにはない機能があります。

Pro版だけの機能のうち、特にご好評いただいている機能は一括出力です。

他の2シリーズでは、帳票を出力をする際に出力するレコードの詳細画面に入り、1つ1つ出力ボタンを押す必要があります。しかし、Proでは一覧画面でボタンを1回押すだけで、該当一覧にあるレコードの帳票をすべて出力することができます。

なおPC版kintoneをスマートフォンやタブレットで表示し、訪問先でお見積や日程などをその場でkintoneに入力、レポトンで出力し、モバイルプリンターにて印刷してお渡しする、という利用方法も可能です。

これまでは帰社して資料を作成してからお客様に送っていたところ、すぐにお渡しすることができるようになったことで、お客様の満足度は向上し、他社との差別化にもつながった、という嬉しいお言葉をいただいております。

また、設定可能帳票数も、ExcelとPDFは1アプリ10枚まで、Proは50枚まで、という違いもあります。

設定方法

レポトンは、アプリの設定画面から任意のひな形ファイルを読み込み、kintoneのフィールドを設定することができます。設定方法は以下の動画をご覧ください。

①設定したい帳票をアップロードする

まずは、アプリの設定→プラグイン→レポトンの設定より、帳票の追加を行いましょう。

帳票の名前は後から変更もできるので、わかりやすい名前をつけ、「ファイルを選択」よりあらかじめ用意したExcelやPDFのフォーマットをアップロードしましょう。

②kintoneのフィールドをExcelのセルに当て込む（Excel版の場合）

アップロードが完了したら、実際にExcelのどのセルにkintoneのどのフィールドを読み込ませるかを設定していきましょう。

方法は、Excelのセルをクリックして、入れ込みたいkintoneのフィールドを選択するだけ！簡単ですね！

それでは設定した帳票を出力するイメージを確認してみましょう。

ボタンを押すと、設定した項目が反映された帳票が一瞬で出てきますね！

PDFの設定方法

Excelはセルをクリックしてkintoneのフィールドを選択しますが、PDFの場合は、任意の場所をドラッグしてkintoneのフィールドを選択します。

さらに、Excelの場合は、設定時に読み込ませたファイルの書式設定が反映されますが、PDFの場合はフォントやサイズはレポトン上で設定することになります。

詳しい設定方法に関しては下記の記事を参照してください。

購入方法

レポトンのサービスサイトからプラグインファイルをダウンロードした後、30日間無料でお試しできるので、お試し期間中に必要な設定をして、操作感を確認してから本契約（購入）することができます！

（ダウンロード時、ダウンロードフォームに会社名などを入力しますが、このフォームは本契約用のフォームではありません）

なお、弊社のグロースクラウドもしくはkintone伴走支援サービスご利用の企業様は、レポトンご契約前にまずは弊社へご連絡ください。
認証設定（プラグインをダウンロードして、kintoneで使える状態にするまでの作業）、弊社のサンプル帳票の設定を無料で受け付けております。どのようなサンプルがあるかは弊社とのチャットグループにてお気軽にお問い合わせください！

プラグインの追加、設定方法は以下の記事をご参照くださいませ。