RepotoneUProで作った帳票が自動でクラウドストレージに保存可能！

kintoneをご利用の皆様の中にはRepotoneUをお使いの方も多いのではないでしょうか？

そんな中2022年2月にこんなニュースが飛び込んできました。

「RepotoneUproでクラウドストレージ（Googleドライブ、Dropbox）に自動で帳票が保存されます！」詳細はこちら

なんと・・・！RepotoneUProで作った帳票が自動でクラウドストレージに保存されるとは・・・！

作った帳票が自動でクラウドストレージに保存されるとなれば、外出先でもスマホで帳票の内容を確認することができます・・・！

今回はそんなクラウドストレージに保存するための設定を解説していきます！

RepotoneUExcel、RepotoneUPDFは対象外となりますのでご注意ください！

Googleドライブとの連携設定方法

今回はGoogleドライブを例に帳票を自動保存する方法を解説していきます。
Dropboxも同様の設定方法です。
Googleドライブを利用される場合は事前にGoogleアカウントの取得をお願い申し上げます。
Dropboxの場合は事前にDropboxのアカウント取得が必要です。

①RepotoneUProの設定よりクラウドストレージの設定を行います。

一覧画面よりアプリの設定に進み、設定タブのプラグインに進みます。

その後、RepotoneUProの設定に入り、画面右側の歯車マークをクリックします。

「クラウドストレージの設定」をクリックします。

②クラウドストレージを連携します。

「クラウドストレージの設定」をクリックすると上記の画面になります。
ここで連携するシステムを選びます。
今回はGoogleドライブと連携するので、「Sign in with Google」を選択します。
その後連携するGoogleアカウントの選択画面となるので連携させたいGoogleアカウントを選び連携させます。

③帳票保存を行うフォルダを選択します。

作成した帳票を保存するフォルダを選択します。赤枠の「フォルダを選択してください」をクリックし、保存するGoogleドライブのフォルダを選択します。選択肢として既に存在しているGoogleドライブのフォルダが表示されます。また、この時に保存するフォルダを新規で作成することも可能です。

保存するフォルダを選択したら登録ボタンをクリックします。

④保存するをクリックして設定を保存します。

設定保存をお忘れなく・・・！

⑤帳票設定画面でストレージ設定を行います。

自動保存したい帳票の設定を開きます。その後、その帳票の設定の詳細設定にスクロールをし、詳細設定を開きます。

「クラウドストレージの使用設定」でどのフォルダに保存するのかを設定します。

• アプリのデフォルト設定：③で設定したフォルダに保存がされます。

• カスタム設定：この帳票のみで保存するフォルダを選びます。③のフォルダとは別となります。
  

どちらかを選択し設定を保存します。（ページ下部に保存ボタンがあるのでクリックします。）

設定は以上となります！

帳票を出力します。

設定後はいつもの通り帳票を出力してください。

従来通りPCフォルダへ保存と設定したGoogleドライブへの保存となります。

ファストシステムユーザーのみなさまへ

いかがでしたか？とっても便利な機能ですね！RepotoneUProをお使いの際は是非利用してみてください！

RepotoneUProは30日間のお試しもできますので、興味がある方はぜひともプラグインをダウンロードして使ってみてくださいね。どのように設定していいのかわからない…！という方は、ぜひともグループチャットやWEBミーティングにてご相談くださいませ！

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