船井ファストシステムについて

ファストシステムDays6月開催レポート

皆さんこんにちは!勉強会担当の小山です。今月はファストシステムDaysの開始から半年、ということでスペシャルな講座を多くご用意したので、その様子をレポートとして共有いたします!

6月の目玉講座「中小企業のDX成功事例」

過去最多申込!非常に満足度の高かったのが「中小企業のDX成功事例」。下記の記事で開催告知をしていたものですね。

第1講座:船井ファストシステムとは?DXとは?

まずは、船井ファストシステムを立ち上げた神徳より、ファストシステムを利用することでDXができる理由や、DXとはそもそも…?という大枠の部分を解説。単なるデジタル化ではなく、データベース(船井ファストシステム)を活用することで、よりよいビジネスモデルへと転換していくことがDXだと改めて確認をしました。

第2講座:DX成功事例~土地家屋調査士事務所のケース~

第2講座では、土地家屋調査士事務所様向けのコンサルティングに取り組んでいる小川原から、成功事例をもとにした講演。業務の標準化による分業化やデータ共有による案件の見える化、さらにはこれまで1案件に2名で行っていたところ、1案件1名へと転換したそうです。単純に受けられる案件が2倍になりますよね…!コロナ渦にもかかわらず、2020年、2021年も順調に売り上げを伸ばしています。

さらにうれしい副産物として、データの共有、分業体制を船井ファストシステムを中心に徹底したことにより、本社をハブとして使うことができるようになり、支店の出店を実現したり、商圏に関係なく人財採用をできるようになったりしたんだとか!士業系の業界には当てはまるポイントになりそうですね。

DX成功までの道のり

非の打ち所がない成功事例ですが、初めからうまくいっていたわけではなかったそうです。むしろ、組織力診断の結果を見ると、会社に満足していない従業員が8割というマイナスな状況からのスタート。

そこでまず初めに力をいれたのは、DXのプロジェクトを推進する意義を社内に共有すること。経営者のためにやるのではなく、従業員の処遇改善につながることを丁寧に周知していったそうです。具体的には、残業時間の削減、それに伴い残業代が減る(=給与が減る)のではなく、対応した件数によって評価をしていく評価制度の改革など、とにかく経営者のためだけに行うことではないこと、しっかり従業員の方のメリットを考えていることを伝えていったそうです。自分にメリットが返ってくると考えたら、がんばれますよね。

半年間、週に1回のプロジェクトメンバーごとのミーティングと、月に1回社長も交えた全体報告会を続け、着実に売上、人時生産性、残業時間、それぞれの数値が向上していきました。さらに、組織力診断の結果も半数の従業員が会社に満足する結果へと大幅に改善!

DXを上手に進めると、売上や業務効率だけでなく組織力も向上するという大変勉強になる講座でした。参加できなかったけど気になる!という船井ファストシステムユーザーの方は、弊社とのチャットワークにてご連絡ください。当日の録画を共有いたします!

道場ブログ記事人気ランキング紹介講座

今月、好評の声が大きかったのが、この道場ブログの人気記事と、その記事で紹介されている機能の紹介でした。特にアンケート結果で人気だった記事はこちらの2つ!JavaScriptでのカスタマイズと無料プラグインによるBoxとの連携でした。

javascript.lookup

特に、Box連携のパートではkintone内で表示されているBox画面から印刷はできるのか?というお客様からの質問に、別の企業様が実際に行っている印刷方法をご回答いただく交流会のような形式に…!

方法としては、kintoneのBOX画面から印刷したいファイルを選ぶ→ファイル名の横の▼をクリックし、一番下の印刷を選ぶだけ!しらなかった~!船井総研メンバーも勉強になりました。

サンプルアプリ紹介講座

kintoneでアプリを作るのは慣れれば簡単♪…ですが、アプリの構成を考えたり、1つ1つのフィールドを配置したりするのは面倒ですよね。船井ファストシステムのサポートサービスには「サンプルアプリプレゼント」があり、今回はその第1弾として下記の4つのアプリを利用例と共にご紹介しました。

今回の勉強会に向けて新たに作成したのが「採用管理アプリ」。求職者のデータや面談のメモをまとめておける上に、入社日の管理や今週面談の一覧、応募人数のグラフなども初期設定でご用意しています!

他には、打刻式で出退勤や案件と紐づけて工数を記録できる「出退勤アプリ」

また、稟議アプリ在庫管理アプリなど、この道場ブログで紹介したものも改めてご紹介いたしました。

参加できなかったけど気になる!道場ブログだけだと設定が不安…という船井ファストシステムユーザーの方は、弊社とのチャットワークにてご連絡ください。設定方法をサポートいたします!

kintoneの基礎スキルアップ講座まとめ

さて、ファストシステムDaysは毎月15日と20日を目安に開催していますが、15日はkintoneの基本機能を中心に取り扱っています。利用例の紹介はもちろん、実際のワークを通して「機能の理解で終わらず、自身で設定できるようになること」をゴールに据えております。

まず前半パートでは、機能の説明と利用例をご説明。デジタルに苦手意識がある方でもなじみやすいように、どこよりもキャッチーかつ丁寧な資料をご用意。

概要の説明が終わると、後半パートでは実際の利用シーンを想定したサンプルアプリに設定をしていきます。

講師自身もその場で設定をしていきながら、設定箇所の解説をいたします。

随時質問を受け付けながら進めていくので、「途中からわからなくなっちゃうかも…」な~んてことは心配無用です!講師以外にも2~3名待機しているので、場合によってはブレイクアウトルームで個別対応いたします。

なかなか慣れないkintone操作、「ログインした後どうすればよいかわからない」「説明を聞きながらやっていたら遅れてしまった」という方ももちろんいらっしゃいます。「講座終了後、設定ができるようになっていること」「自社に持ち帰って実践できるようになること」がゴールですので、講座中に「わからないこと」は解消していってくださいね!

また、皆様の質問から講座資料にのせていなかった情報をお伝えすることもあります…!今月は「関数・エラー対応講座」にて、「関連レコードで表示させている数値を集計することはできないか?」というご質問をいただきました。これまではJavaScriptを書く必要があり、こちらの道場ブログでご紹介したこともあるので、知っている方もいらっしゃるかと思います。

ただ、javascriptはフィールドコードを使ってコーディングを書かないといけません。フィールドコードを修正した際などには、再度コーディングも修正しないといけないんですよね…。そして、そもそもこのアルファベットが並んでいる黒い画面、見なくて済むなら見たくないですよね…(笑)

そんな「面倒さ」を、TiS様が解消してくれています!「関連サブテーブル一覧表示プラグイン」のアップデートで、関連レコードの集計値を別フィールドに表示させることができるようになったんです!詳しい使い方は下記の記事をご覧ください。「3 もっと活用したい場合」で集計方法をお伝えしています!

今月のアンケート結果

講座後は毎回アンケートを取っておりますが、今回は結果を公表しちゃいます…!

まずは、難易度から。約6割のお客様からは「ちょうどよい」とのご回答をいただけました。15日の基礎編は、普段アプリの管理画面をよく触る方にとっては簡単に、初めて触る方には難しく思える部分になるので、このようなちらばりがあります。特に、今月は「関数・エラー対応」にて、初めて関数を組む方が多かったのが要因に上がってます。

そして、肝心の満足度は…97%も満足!参加したほとんどの方に満足いただけました…!

ここからはいただいたメッセージを抜粋して共有いたします。

まずは、15日の基礎講座にご参加いただいた皆様から!

社員と参加した
社長A様

わかりやすく説明していただき、とても有意義でした!初の社員参加でしたので、無事に終わり安心しました。これからkintoneを使えるスタッフさんを増やしていきたいので、これからもよろしくお願いします!

kintone担当
B様

エクセルの関数は少しだけわかるのですが、キントーンになるとちょっと・・・だったのですが、よくわかりました!

kintoneは社内に担当者がいるとぐっと導入や改善のスピード感が上がりますので、ぜひ勉強会を社員の皆様のスキルアップに活用してくださいね!また、担当者以外の方でもご参加いただくことで、普段の活用方法の改善案がどんどん出てくるようになります!

次に、21日のスペシャル会にご参加いただいた皆様から!

kintone担当
C様

現状社内のメンバーへのDX化興味付けが出来ていない。従業員の負担が減り尚且つすぐ改善できることを探し業務改善につなげていきます。

kintone担当
D様

やっぱりDXに進んでいる事間違っていないんだと感じました。kintoneにかかわらず変化をし続けること、弊社でも頑張ります。聞きやすい講座ありがとうございました!

社員と参加した
社長E様

デジタル化に取り組んでいる段階のうちの社員にとって、DXの全体像がつかめたと思います。ありがとうございます。

おわりに

いかがでしたでしょうか?少しでもファストシステムDaysへの参加イメージを持っていただけたなら幸いです!船井ファストシステムは「育てるシステム」です。勉強会では育て方のノウハウや、便利なアイテム情報を提供していきますので、どんどん活用して、より大きな成果の収穫を目指していきましょう!

もちろん7月も開催しますので、ぜひ講座詳細をご覧ください!お申込は弊社とのチャットワークに添付している申し込みフォームからお願いします。皆様のご参加お待ちしております!

※申込は船井ファストシステムユーザーの方からのみ受け付けておりますので、ご注意くださいませ。