船井ファストシステムについて

ファストシステムDays(勉強会)1月のお知らせ

皆様、今年も一年ありがとうございました。新型コロナウィルスの影響で、何かとイレギュラーが多い一年でしたよね。なかなか思うように外出ができない中、リモートワークを機にデジタルシフトを考える方も多かったのではないでしょうか。ファストシステムでは、来年以降もシリーズをパワーアップさせて皆様のDXをサポートしていきますので、引き続きよろしくお願いいたします。

さて、2021年の勉強会は毎月15日、20日を固定で開催することを決定しました!(土日祝の場合は平日に振替開催を行います。)その名も『ファストシステムDays』です!1日4コマ開催×2日の計8コマです。基本~応用まで幅広く学べますので、社員の皆様とお誘いあわせの上、全講座はもちろん、気になる講座にいらしてください!

15日(金)kintoneの基礎を学ぶDay

13:00~ kintoneの基本をまるっと解説!用語や仕組みを理解しよう!

<対象者>
・kintone初心者で、用語からしっかり理解したい方

<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
①基本機能紹介
②用語解説
③フィールドの種類紹介
④フィールドの追加/修正方法
⑤設定タブ紹介
⑥質疑応答

14:00~ 一覧・グラフを使いこなそう!作り方から条件設定まで教えます!

<対象者>
・一覧をもっと使いやすくしたい方
・kintoneのデータを使って集計をしたい方

<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
①一覧について知ろう!
:作り方
:編集・複製方法
:条件やソートの紹介
②グラフについて知ろう!
:作り方
:編集・複製方法
:条件やソートの紹介
③質疑応答

15:00~ プロセス管理と通知機能を一緒に設定してみましょう!★

<対象者>
・kintoneで業務上の「承認」や「確認」などの工程を管理したい方

<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
①プロセス管理の説明→実際に設定をする
②通知機能の説明→実際に設定をする 
③質疑応答

当日は、TODOアプリを配布し、「作業依頼」「確認依頼」「差し戻し」「最終確認」を設定していただきます!

プロセス管理は少し複雑ですが、こちらでも解説していますので、ご覧くださいませ!

16:00~ アクセス権とアプリアクションを一緒に設定してみましょう!★

<対象者>
・従業員の別や職種別に見れるアプリやレコードに制限をかけたい方
・レコード内容の転記を頻繁に行っている方

<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
①アクセス権の説明
②アプリアクションの説明→実際に設定をする 
③質疑応答

20日(水)kintoneをもっと使いこなすDay

13:00~ Repotoneを一緒に設定してみましょう!★

<対象者>
・RepotoneUご利用中の方
・RepotoneUを一人で設定できるようになりたい方
・普段RepotoneUを使っていて直したい箇所があるが後回しになっている方

<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
①RepotoneUのExcel、PDFそれぞれの設定方法の説明
②各自帳票の設定

基本的に、皆様にもくもくと設定していただき質問があれば受け付ける形式です!
ご自身の設定が完了したら随時解散していただいてかまいません。

RepotoneU(レポトンU)シリーズは、ボタン1つで帳票出力ができるソリューションです。わざわざ打ち直したりせずに、kintoneの情報を用いて見積書や請求書等をPDFやExcel形式帳票に出力することができます。詳細はHPからご確認ください。

14:00~ カレンダーPlusでスケジュール管理をしませんか?★

<対象者>
・kintoneの標準カレンダー形式に満足していない方
・案件の種別や担当者、会議室などごとに色分けをしてカレンダーで管理をしたい方

<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
①カレンダーPlusプラグインの紹介
②サンプルアプリで設定
③質疑応答

無料で感覚的に使えることからファストシステムユーザーにも大人気のプラグインです。工数管理やシフト作成などの事例はこちらから。利用イメージがわくのではないでしょうか!

15:00~ 初心者向け無料プラグインを一挙ご紹介!

<対象者>
・プラグインを理解したい、興味がある
・kintoneをもっと活用したいと考えている
・アプリの改善アイデアはあるが、設定方法はわからない

<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
 ①プラグインの基本的な説明
 ②各種プラグインのご紹介
 ③質疑応答

<紹介予定のプラグイン>
今回は、プラグイン初心者の方に向けて、設定要らずですぐに使えるプラグインや、簡単な設定ですぐに使えるプラグイン、ファストシステムユーザーに人気のプラグインをご紹介します!


紹介予定の機能はこちらです…!
・日付フィールドを〇日後を自動計算で算出する
・日付フィールドに入力した日が何曜日なのかを自動で算出する
・条件書式のように、条件によってフィールドに色を付ける
・一覧に検索機能を持たせる
・同時編集にアラートを出す
・自動で任意の番号を採番する(A-1,A-2,A-3…など)
・フィールド同士を結合した文字列にする(社名+担当者名、など)

16:00~ カイクラ勉強会~SMS機能を使いこなそう!事例紹介あります~

<対象者>
・カイクラをご利用中の方
・カイクラに興味がある方
・お客様へのリマインドや告知でショートメッセージを使う(使いたい)方

<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
①CTIとは?kintoneとの連携の説明(デモ、プラグインの変更方法)
②カイクラSMSの使い方(3種類の送り方の説明)
③利用事例

カイクラを導入すると、着信時に電話番号を参照して、kintoneの顧客情報がPCに自動で表示され、ワンクリックでkintoneの情報に飛ぶことができます。そのため、顧客情報をお客様に確認し、対応履歴を探して、要件を聞く、という今までのステップが大幅に短縮できる人気商品です!詳細は公式HPよりご覧くださいませ!

また、カイクラ勉強会は2月も開催予定です!2月はFacetalkというテレビ電話の機能と、営業電話への対応方法をご紹介いたします。

当日の準備と注意点

<準備していただくもの>
 ・★がついている勉強会では、一緒に設定を行いますので、kintoneにログインした状態でご参加ください。
 ・プラグインを読み込むにはkintone管理者権限が必要です。
  権限付与方法:https://jp.cybozu.help/k/ja/admin/permission_admin/permissions/set_admin.html
 ・zoomはカメラオンでご参加ください。

※勉強会の質疑応答の際には、御社の画面を共有いただいてアドバイスさせていただきますので その際に、個人情報等重要なデータなどが投影されないようにご注意ください。

※船井ファストシステムをご利用いただいている方の参加に限ります。 利用されていない方からのお申込みをいただいてもご参加いただけませんので、ご了承ください。